一、物资验收
严格把好物资入库关，物资入库时，库管员必须严格按发票上品名、数量、规格、型号详细验收，全面登记有关名称、规格、产地、厂家、价格、数量和随物资带来的合格证、质量证明书和使用说明书等资料。通过点数、检尺、换算、过磅等方式，及时进行验收。合格后方可在发要上签字，开入库单入帐，否则可拒绝收货。验收后的物资要及时上架，按科学管理要求摆放，技术资料必须点清，并应妥善保管。
二、库存保管
搞好科学管理，逐步做到分类清楚，标志鲜明，排列有序，堆放整齐，零整分开，帐、登记本、物资相符，搞好日常维护保养，防止霉烂变质，生锈，发现问题，及时采取相应措施，力争把损耗降到最低限度。
三、物资领用
出库物品凭出库单，出库单要有批准人、领物人的签字。手续不全，严禁出库:坚決杜绝白条。物资领用单位需持本单位领用正本及领用物品清单，经仓库管理人员核对，手工登帐后开票。发料时，保管员应仔细审查领料手续是否齐全，领用是否合理。同时，应执行“先到先发”的原则，防止物资变质、霉烂、生锈。
四、物资盘点
仓库每年在两个假期进行盘点，及时办理盘亏、盘盈手续，以确保帐物相符。
五、资料
帐卡单据和质保书、化验单等资料要及时清、当月结，齐全准备，按月装订成册，妥善保管，按月制作报表，及时掌握物品流动及存量。
六、记账
各仓库分别设立本库物资总帐、分类帐、明细帐、登记物资数量与金额以及收，发、存动态。
各类料单凭证要及时结算登帐，总帐金额要与帐务部门相符，明细帐金额要与分类账相符，明细帐数量要与实物和料卡相符。
七、统计
按上级及本校规定的统计制度和时间，及时上报月、季、年各种统计报表和临时报表。如实填报物资动态与有关数据，不虚报、不瞒报、不漏报，填写报表要做到文字、数字端正清楚，计算正确。注意积累统计资料，分类整理，妥善保管，并充分加以利用，开展统计分析，掌握物资消耗规律，反映物资供应管理情况，做好参谋工作。为教学、科研工作做好服务保障。
八、报废
对应报废设备与物资，积极回收，细心整理，充分利用，迅速处理，变无用为有用，变积压为流通，充分发挥物资的潜力。
九、安全
严格执行安全保卫制度。上班时应检查门窗是否完好，下班时应检查电源、水源，锁好门窗，外人不得随便进入库房。严格执行危险品发放领用制度。发现安全事故应立即报告。定期检査防火、防爆、防盗设施，确保库房安全。
