一、申报、审批
1、每年12月底前，系部把下年度采购计划和学期采购实施计划，经过充分论证、审核汇总后,向财务资产处、公共实训中心申报并编制好年度预算。
2、申报人、系部主任对申请采购的物资负责，造成设备仪器、工量具利用率低、闲置或物资浪费的，追究其责任。
3、财务资产处、教务处、公共实训中心等部门，对系部采购计划、预算情况进行初审后，报学院审批。
二、计划的编报
4、按照统一格式编制编报计划。设备、仪器、工量具等预算，要提供详细配置要求，包括名称、型号、规格、数量、主要技术性能指标、配置与配套附件要求、用途、参考价格等，并提供尽可能多（三家以上）的建议供货商，以便进行招标采购工作。
5、耗材预算依照实训教学计划编制，明细物资的预算，注明专业、班级、学生数、实训课题和对应耗材名称、型号、规格、单位、数量、单价、总金额、提报人以及使用时间。在满足实训教学要求的前提下，尽量提报低材质的物资。
6、设备维修、维护保养计划依据设备的运转周期，检修的间隔期，设备年度技术状况资料、折旧年限、使用时间等编制。
7、大赛训练所需物资预算依据参赛项目、参赛层次、训练人数、训练时间等编制。
三、计划的变更、补报
8、系部申报的采购计划，经审核批准后不得随意变更。如确需变更，须经原审批程序批准后方可执行。
9、未列入年度采购计划和学期采购实施计划的临时性采购项目，事先必须落实经费来源，并按上述相应的申报程序提出书面采购申请，批准后方可实施。
四、采购方式
10、采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。
五、采购程序
11、依据政府招标采购制度、规定和程序，根据采购计划，由纪检监察室、财务资产处、公共实训中心、系部制订具体的采购方案，报学院批准后实施。学院采购合同由分管院领导负责签订。
12、设备仪器、工量具按学期采购，实训耗材等按月分批采购，由使用部门提前一个月提出下月使用要求，在纪检监察室监督下，公共实训中心与提报人一起完成采购，避免因实训课程调整、实训时间减少等原因造成库存积压。
六、接收、安装、调试
13、设备由系部接收，将设备放在预安装位置或附近，并做好全部接收手续。安装、调试等按合同执行。
14、仪器、工量具由公共实训中心接收，存入仓库中，保持双方认可包装，做好详细登记手续。
七、验收
15、系部依据招投标文件、合同及相关文件规定进行验收，出具验收报告。验收结论需供货商签字确认。
16、设备的合格证、使用说明书、装箱单、设备安装图、易损零件图册图纸、润滑图册、开箱验收单、试车记录、移交使用单等资料由使用系部派专人收集登记，交仓库保管员，仓库保管员整理后移交学院档案室保存。
17、学院组织财务资产处、公共实训中心等部门对系部验收情况进行审核。凡购买的设备仪器，在规定期限内出现质量问题，使用系部提出解决方案，报学院批准后实施。
八、纪律、监督
18、采购过程坚持公开、公平、公正和诚实守信用原则，遵纪守法，清正廉洁，维护学院的利益。
19、学院采购工作接受纪检监察室、财务资产处、项目申请部门及师生的监督。
